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RILEVAZIONE PRESENZE
In Collaborazione con SOFTER SRL una delle aziende leader nello scenario nazionale dei servizi IT per la gestione e amministrazione del Personale abbiamo il piacere di fornire e implementare soluzioni specifiche e professionali per la Gestione del Personale. la Rilevazione delle presenze e il Controllo degli accessi.
Alcuni esempi delle soluzioni proposte:
NetTime è la soluzione nata per rivoluzionare il mondo tradizionale della Rilevazione Presenze e del Controllo Accessi.
Dal passato NetTime ha conservato le potenzialità di calcolo e l'elasticità di gestione; dallo sviluppo tecnologico ha acquisito la capacità di poter operare completamente in autonomia sfruttando il sistema nervoso presente in tutte le aziende moderne: la rete e la posta elettronica.
Grazie a questi strumenti di comunicazione gli attori della Rilevazione Presenze (dipendenti, responsabili e Ufficio del Personale) possono risolvere qualsiasi problema riguardo timbrature mancanti, ferie, permessi, R.O.L., e ricevere o inviare relative autorizzazioni o rifiuti alle richieste, con un notevole risparmio di tempo.
L'autonomia di NetTime ha spinto i progettisti Softer a creare una nuova interfaccia, la Console, che consente di verificare le attività svolte dal programma.
Il sistema è integrato con i più diffusi programmi di Paghe, consentendo di generare e inviare automaticamente i dati necessari all'elaborazione del cedolino.
La peculiarità di NetTime, che lo contraddistingue dagli altri programmi di Rilevazione Presenze, è lo Schedulatore, il modulo che consente di pianificare tutte le attività ripetitive demandabili al sistema senza il controllo dell'operatore.
NetTime è un prodotto pratico, intuitivo e costantemente aggiornato che permette di ottimizzare la gestione delle Risorse Umane, riducendo notevolmente i tempi e i costi e migliorando l'efficienza aziendale.
Inoltre semplicità, adattabilità e la struttura modulare lo rendono un valido Partner per grandi, piccole e medie imprese, per enti pubblici e studi professionali.
E' la versione di NetTime realizzata appositamente per le esigenze delle piccole aziende.
In essa sono presenti le funzioni essenziali per una rilevazione semplice, veloce e personalizzata, con la possibilità di aggiungere ulteriori moduli di calcolo ed espandere le funzioni in base alle necessità
InfoWeb è il modulo di comunicazione che diffonde le informazioni tra dipendenti, responsabili e Ufficio del Personale, per una semplice gestione dei proprio collaboratori.
Utilizza il browser e può essere adottato sia sulla Intranet aziendale che sulla rete Internet.
L' attivazione delle funzionalità e il trasferimento delle informazioni dipendono dai livelli gerarchici e dalle operazioni che si vogliono gestire in forma decentrata.
La schermata principale mette a disposizione dell'utente una serie di opzioni come la gestione degli avvisi di scadenza della propria agenda, la visione dell'assenza/presenza dei propri collaboratori, e la presenza di eventuali richieste in attesa di autorizzazione (nel caso di responsabili d'ufficio).
La procedura di Rilevazione Presenze "WinTime" realizzata in ambiente Microsoft Windows è una soluzione orientata a risolvere tutte le necessità di controllo e calcolo delle ore di presenza del personale in azienda.
La parametricità dell'impianto tabellare consente di adattare il pacchetto alle esigenze contrattuali di ogni tipo di azienda e settore merceologico.
L'utilizzo di una "Agenda/Scadenzario" come data-entry consente di imputare qualunque tipo di informazione sia anagrafica che operativa in modo totalmente casuale e senza limitazioni di tempo, la procedura provvede successivamente in automatico a riordinare e rendere operative le informazioni ricevute.
Il cartellino mensile proposto in una unica videata permette in ogni momento la verifica delle assenze e delle ore lavorative del dipendente.
I dati storici memorizzati su database possono essere liberamente rielaborati per ottenere statistiche sul personale adatte ad ogni singola esigenza.
Tutti i dati mensili utili per l'elaborazione delle retribuzioni sono trasferibili automaticamente alle procedure paghe presenti sul mercato.
Il file anagrafico dei dipendenti è completato da tutte quelle informazioni utili per le procedure di gestione delle risorse, costo del personale, budget, che costituiscono il corollario a WinTime, e che se utilizzate in modo integrato lo trasformano in una Gestione Integrata del Personale.